April 1st, 2008 Jandro_S
Cuando hace unas semanas escribí sobre la escasa evolución que había tenido el correo electrónico en los últimos años mencioné la aparición de Xobni, pero todavía no había tenido la oportunidad de probarlo. Según la información que aparecía en el website, Xobni prometía. Hace un par de semanas me mandaron la invitación a probar el programa, y la verdad es que ha superado con creces mis expectativas. A todas aquellas personas que tienen una bandeja de entrada inacabable (el 90% de las personas) se lo recomiendo encarecidamente.
Hasta el descubrimiento de Xobni, consideraba que lo que ofrecía Gmail era muy difícil de igualar debido a la facilidad de gestión y, especialmente, sistema de búsqueda de e-mails. Posteriormente instalé Google Desktop y conseguí que mi Outlook tuviera un sistema de búsqueda más aceptable, pero Xobni ofrece muchísimo más. Además de un excelente sistema de búsqueda ofrece toda una serie de herramientas de ayuda para la gestión de los e-mails y los contactos de Outlook. Lo muestra todo en un panel a la derecha de la ventana del Outlook. A título enunciativo y sin entrar en detalles, algunas de las funciones que encuentro muy interesantes son:
- Información básica sobre el autor del e-mail (ranking de frecuencia de comunicación, teléfono de contacto buscado en contactos o en el e-mail, lista de personas con las que hay relación mutua, link a envío de nuevo e-mail…)
- Archivos intercambiados con el autor del e-mail seleccionado, tanto en este e-mail como en otros anteriores
- Secuencia de e-mails intercambiados con esta persona
- …
Aparte, como ya he comentado, la herramienta de búsqueda es excelente y también te permite gestionar tareas. Sigo descubriendo nuevas funcionalidades de manera continua.
Hay un link a Xobni en el lateral izquierdo del blog. Si alguno quiere probarlo, podéis responder a esta entrada y os enviaré una invitación. Como sólo me quedan dos invitaciones, es posible que a las nuevas personas a las que invite les pida que guarden una de las que les darán a ellos para poder seguir invitando yo a otras personas.
Posted in Herramientas | 4 Comments »
February 18th, 2008 Jandro_S
Revisando carpetas por casa me he encontrado con una factura de Canal Dinamic de 1996 en la que me facturaban el mes de conexión a internet. Coste total 6.979 pesetas (unos 40 euros) a una velocidad de 28kb/s. Menudos tiempos aquellos en los que recibir un e-mail era una gran noticia. ¿Quién era el loco que te lo mandaba desde el otro lado?
Esto me ha hecho reflexionar sobre un tema que se comenta algo pero al que no se si se ha dedicado suficiente tiempo, y el la evolución del e-mail. Estoy seguro de que muchos de los lectores tuvieron e-mail ya bastante antes de esta fecha. Mi experiencia es que desde entonces, la evolución que ha experimentado el correo electrónico ha sido mínima comparada con otros métodos de comunicación.
Han surgido nuevos métodos de comunicación instantánea o cuasi instantánea, algunos semi síncronos y otros asíncronos. Unos “one to one” y otros tipo broadcast. Estos modelos han permitido cubrir un rango de necesidades complementarias al correo electrónico:
- comunicación poco intrusiva en tiempo real mediante la mensajería instantánea
- comunicación de uno a varios para informar de manera casi unilateral a un gran grupo de personas mediante herramientas tipo twitter
- comunicación visual de imagen fija o en movimiento a una generalidad de personas mediante flikr o youtube
- videoconferencia
Todos estos modelos están reinventándose constantemente, mientras que el correo electrónico se ha quedado bastante anclado en el pasado sin incrementar sus ventajas pero con más inconvenientes. Hoy en día es habitual recibir decenas de correo electrónico relevante (sin hablar del spam) en la bandeja de entrada que hay que gestionar. Adicionalmente mantiene los mismos problemas que hace años: inseguridad tanto por la posibilidad de intercepción de la información como por no saber la procedencia ni la autenticidad de la persona que lo firma, dificultad de gestión en números muy elevados…
Es cierto que ha habido intentos de mejorarlo en diversos ámbitos: Gmail ha conseguido un excelente sistema de clasificación y búsqueda entre miles de mensajes, Pretty Good Privacy de Philip Zimmermann que permite asegurar el contenido y el autor del e-mail, Certimail que es un servicio de autenticación del correo electrónico para reforzar su capacidad de prueba en juicio, la extensión del correo electrónico a los dispositivos móviles, etc.
Quitando el uso de dispositivos móviles para acceder al correo electrónico (lo cual ha supuesto un gran avance, aunque no cambia sustancialmente el funcionamiento del sistema en sí), una de las mayores mejoras a mi juicio es la aportada por Google, tanto por su buscador de escritorio que también permite buscar en los correos en outlook, como por su plataforma de correo electrónico gmail. Tengo todas mis cuentas personales redirigidas a gmail y tengo que admitir que es una maravilla gestionarlas allí, estando siempre disponibles desde cualquier lugar con Internet y con una herramienta de búsqueda fabulosa. Además estas ventajas desde hace unos meses se han visto reforzadas con la posibilidad de consultar el correo con programas de e-mail a través de IMAP.
Ahora hay una nueva propuesta que tiene como objetivo promover un salto cualitativo en el sistema de gestión de e-mails, Xobni (Inbox al revés del que podéis ver un link en la sección “De Interés”). Según establecen en su website, que anuncia el producto en fase beta, esta aplicación va a suponer una revolución en el modelo de gestión de e-mails, mejorando el sistema de búsqueda (al estilo de Google), permitiendo la gestión de e-mails de manera encadenada como si de una conversación se tratara e integrando la aplicación de e-mail con información del remitente o destinatario procedente de otras fuentes de comunicación como podrían ser redes sociales o sistemas de mensajería instantánea.
Ya he solicitado mi aceptación como beta tester, pero todavía estoy pendiente de que me la concedan. Si quieres conocer más de la aplicación haz clic en el link lateral y si solicitas también información facilitará mi proceso de aceptación. En cuanto tenga la oportunidad de probar el producto comentaré si cumple con las elevadas expectativas que está creando.
¿Qué impresión tienes tu de la evolución del e-mail en estos más de 10 últimos años? ¿Conoces alguna aplicación de este estilo? ¿Por qué crees que no se ha impuesto un sistema que incrementaría la seguridad del e-mail como PGP?
Posted in Herramientas | 2 Comments »
February 9th, 2008 Jandro_S
Para un website de uno de los proyectos que estamos desarrollando, estamos estudiando la solución para la automatización de e-mails. Buscamos una herramienta que permita enviar e-mails personalizados a determinados usuarios. Habrá distintos modelos de e-mails para selecciones de usuarios en base a unos criterios definidos sobre los datos de la base de datos mysql donde está albergada toda la información.
La alternativa de desarrollo propio ofrece la ventaja de que haga exactamente lo que necesitamos, ni más ni menos, y que no habrá que aprender el funcionamiento de una herramienta con funciones que probablemente no se adapten al 100% a lo que necesitamos. Por el contrario, lleva un coste de desarrollo adicional, y para que tenga la misma flexibilidad que una herramienta genérica necesitaría unos costes de desarrollo posiblemente desproporcionados, en muchas ocasiones teniendo que reinventar la rueda.
Por el contrario, la utilización de una herramienta existente puede ser más rápido y barato (si es opensource, aunque depende de las funcionalidades que tenga y nuestras necesidades). Además puede ofrecer una muy elevada flexibilidad. Si, como sucede en la mayoría de las empresas de hoy en día, hay rotación del personal técnico o se subcontrata el desarrollo, la utilización de una herramienta externa bien documentada y con apoyo en el mercado, ya sea por comunidad o por empresas, es muy interesante ya que permitirá al nuevo equipo ponerse al día más rápidamente por la abundante documentación. A cambio, requerirá un importante esfuerzo de comprender su funcionamiento y un esfuerzo indeterminado (según los interfases que tenga) para adaptarlo a las necesidades que tenemos.
Jordi Bufí habla de esta decisión en su blog, pero respecto de la creación de un sistema de gestión de contenidos, en respuesta a una anotación de Carlos Blanco en su blog.
Lo mas seguro es que tiremos por el camino de utilizar una herramienta existente. ¿Se os ocurre algún sistema de gestión de campañas automatizadas por e-mail para un proyecto que está empezando y que no cueste más que el desarrollos del website en si?
Posted in Herramientas, Uncategorized | 6 Comments »
December 31st, 2007 Jandro_S
En estas fechas es muy habitual ver análisis y conclusiones sobre lo aparecido durante el año. Me gustaría hacer algo parecido y compartir con todos los mejores productos de hardware y software que he “descubierto” durante este año (igual se cuela alguno anterior, pero como mi blog lo he empezado este año cuela 
y que me ha resultado especialmente atractivo o útil.
Hardware para uso personal - Nokia 770
Aunque es un producto que en ningún caso puede sustituir un portátil, con un peso de 250 gramos aproximadamente permite navegar por Internet como si estuvieras en un PC normal, pudiendo acceder a websites de bancos, leer blogs, anotar en mi blog…
Además tiene otra excelente utilidad como “distractor” de niños. Mis dos hijas están fascinadas con el software de dibujo que tiene, con algunos de los juegos y especialmente con la posibilidad de ver películas que formateo con ffmpeg de linux.
Software de productividad personal - Freemind
Freemind es un software para preparar mapas mentales. Es muy útil para organizar ideas o tomar notas estructuradas de reuniones. Lo uso de manera recurrente para preparar esquemas sobre documentos que tengo que elaborar o para tomar notas de reuniones o presentaciones a las que asisto. Luego se puede exportar a SVG, PDF, XHTML… Lo uso tanto en Linux como en Windows XP.
Software para uso empresarial
1. Joomla
CMS (Content Management System) para el desarrollo de websites con una gran flexibilidad. Tiene innumerables plugins y existen muchas plantillas sobre las que trabajar. Lo estamos utilizando para preparar el website de nuestra empresa y además lo ha utilizado mi mujer para desarrollar su website de moda infantil, con comercio electrónico (www.orangeandolive.com) sin tener ella conocimientos previos de programación ni diseño web. Lo que más me gusta es la flexibilidad que ofrece de no tener que depender de programadores, diseñadores, etc.
2. Extraña combinación de PHP, Access y Excel
El grupo en el que trabajo es muy heterogéneo (actividad inmobiliaria, capital inversión, inversión en mercados financieros) por lo que no hemos encontrado ningún sistema ERP para PYMEs que encaje bien. Además tampoco tenemos tamaño suficiente para abordar un proyecto ad-hoc. Por tanto, aprovechando los proyectos de analítica de Contaplus hemos exportado los datos a mySql, los tratamos con Access y los analizamos con Excel. El resultado es un básico pero muy útil y versátil sistema de reporting que estamos extrapolando a las compañías participadas.
El objetivo a medio plazo es aprovechar que la información está en mySql y migrar el sistema de análisis a Pentaho, pero eso es un proyecto más complejo.
Software para mis hijas
1. Suite open source gCompris
Es un excelente software gratuito para niños que les ayuda a aprender con el ordenador. Hasta ahora había comprado mucho software para niños, pero cuando por diversas razones cambié el SO del PC de las niñas a Linux, busqué juegos para Linux y encontré esta suite. Es fantástica ya que permite desde aprender a usar el ratón y el teclado de forma fácil y divertida hasta jugar a juegos que ayudan a desarrollar la memoria y otras habilidades.
2. Website www.poissonrouge.com
Excelente website para juegos para niños de 3 a 8 años.
Posted in Herramientas, personal | No Comments »
