Esta semana tengo tres reuniones de seguimiento de distintas participadas. Las reuniones de seguimiento tienen una importancia crucial, no sólo para el inversor sino también para el emprendedor y su empresa. El primero tiene la oportunidad de comprobar el correcto funcionamiento de la compañía y el seguimiento del plan de negocio, con o sin cumplimiento del mismo. Para el emprendedor, por otro lado, es muy importante por tres razones fundamentales:

1. Es una ocasión en la que puede compartir la toma de decisiones importantes con el inversor. En muchas ocasiones, el emprendedor puede verse  en un punto en el que una decisión operativa (que en principio no requeriría de la aprobación del Consejo de Administración) le genera alguna duda que le gustaría consultar con alguien para su resolución. El inversor puede ser un buen consejero, ya que aunque probablemente no tenga el conocimiento del mercado del emprendedor, sí aporta un punto de vista distinto y posiblemente una aproximación al problema complementaria, presentando ideas de problemas similares de otras participadas que pertenecen a sectores distintos. El debate generado en la mayor parte de las ocasiones resultará en una decisión más meditada e informada.
2. Es una ocasión para hacer un alto en el día a día y dedicar algo de tiempo a pensar en la visión de conjunto, en el futuro de la sociedad. Se trata de una ocasión para pensar en la “estrategia” de la compañía. El emprendedor está metido de lleno en el día a día, y sin tener este tipo de reuniones es probable que el tiempo vaya pasando sin detenerse y revisar lo alcanzado hasta el momento, recordar cual es el objetivo y comprobar que la línea de actuación que se está desarrollando y la prevista en el plan de negocio es la óptima para alcanzar el objetivo. Esto incluye la revisión de los datos financieros y operativos de la compañía, que son una medida objetiva de cómo está funcionando la estrategia y su implantación práctica.
3. Establece unos hitos que ponen presión en el emprendedor y/o equipo directivo. Hay una tendencia generalizada de que las cosas tarden el tiempo que tenemos disponible para hacer algo. Por ejemplo, si tienes que acabar una presentación para el lunes y es jueves y no tienes planes para el fin de semana, probablemente acabes haciendo los últimos retoques la tarde del domingo. Si por el contrario, tienes planificado un viaje por un evento familiar o algo que te va a inutilizar el fin de semana completo terminarás el viernes antes de irte. Paralelamente, si se ponen objetivos de un comité a otro, el emprendedor / directivo tiene unas fechas de referencia para desarrollar las tareas establecidas, y tendrá más presión para realizarlas en un plazo de tiempo definido.

Aunque la preparación de las reuniones exige un trabajo adicional, los emprendedores de nuestras participadas coinciden en la importancia de su celebración y en varias ocasiones me han comentado que les ayuda en alguno de estos puntos. No obstante, dado que el tiempo del emprendedor es escaso, también es crucial que las reuniones sean lo más eficientes posible tanto en su preparación como en su desarrollo y en las decisiones tomadas en ellas.

Por otro lado, a los emprendedores que no tengan socio inversor les recomendaría también que fijaran un día mensual para poder hacer una reunión entre socios trabajadores sobre este tema, ya que les permitirá aprovechar algunas de estas ventajas.

A los emprendedores e inversores lectores les pregunto ¿hacéis este tipo de reuniones? ¿tenéis algún truco para hacerlas más eficientes? ¿qué tipo de información utilizáis?

This entry was posted on Thursday, September 11th, 2008 at 22:08 and is filed under Capital Riesgo. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.